Tes Assessment Kerja: Pengertian, Cara Kerja, Tujuan, Manfaat, dan Jenisnya

Setiap lowongan pekerjaan yang dibuka oleh perusahaan membutuhkan seseorang yang tepat untuk mengisi posisinya. Namun, banyaknya kandidat seringkali menyulitkan tim rekrutmen untuk menyortir calon karyawan yang tepat. Itulah sebabnya, berbagai perusahaan berusaha menjalankan beragam metode rekrutmen untuk menemukan talenta berkualitas, salah satunya dengan memberikan tes assessment kerja.

Assessment merupakan sebuah tes yang diberikan kepada para pelamar kerja untuk menguji kecocokan mereka dengan suatu pekerjaan. Tes assessment kerja mungkin bukanlah suatu hal yang asing di dunia rekrutmen. Pasalnya, metode seleksi calon karyawan ini telah banyak diadopsi oleh perusahaan-perusahaan dari berbagai industri di seluruh dunia.

Selain sering digunakan untuk menguji calon karyawan, assessment juga kerap dipakai oleh perusahaan untuk mengevaluasi kenaikan jabatan karyawan. Bagi Anda yang ingin menerapkan assessment dalam rangkaian rekrutmen, pelajari terlebih dahulu seluk beluknya dalam artikel ini.

Apa itu Tes Assessment Kerja?

Mengutip dari HiPeople, assessment adalah sebuah rangkaian sistematis yang dilakukan oleh organisasi atau perusahaan untuk mengevaluasi, mengukur, hingga menganalisis bagaimana kesesuaian seseorang dengan posisi dan peran pekerjaan yang mereka lamar. Dalam prosesnya, assessment membantu memeriksa secara cermat keterampilan, kualifikasi, pengalaman, kepribadian, hingga kesesuaian budaya kandidat dengan perusahaan.

Secara sederhana, tes assessment kerja dapat dipahami sebagai metode yang digunakan oleh organisasi untuk mengevaluasi keterampilan, pengetahuan, sifat-sifat kepribadian, dan kemampuan seorang kandidat yang relevan dengan peran dari pekerjaan tertentu.

Tes ini dirancang untuk memberikan wawasan objektif tentang kualifikasi seorang kandidat sehingga dapat membantu pemberi kerja atau HRD dalam membuat keputusan perekrutan yang lebih objektif.

Selain untuk mengetes calon karyawan, assessment juga dapat digunakan sebagai alat ujian untuk kenaikan jabatan di perusahaan. Karyawan akan diberikan sejumlah tes untuk memastikan layak atau tidaknya mereka naik jabatan.

Bagaimana Cara Kerja Tes Assessment?

Pada proses rekrutmen, assessment umumnya diberikan kepada para kandidat dari berbagai posisi. Berikut adalah gambaran sederhana tentang cara kerja assessment dalam rekrutmen:

1. Tahap Pra-seleksi: Assessment dapat digunakan pada awal proses rekrutmen untuk menyaring kandidat yang tidak cocok. Biasanya pelamar kerja diminta menyelesaikan sejumlah tantangan atau ujian secara daring maupun luring.
2. Evaluasi Mendalam: Assessment juga dapat digunakan untuk mengevaluasi kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek dengan lebih mendalam. Kandidat yang sudah diseleksi akan kembali diberikan tes yang lebih komprehensif.
3. Wawasan Objektif: Hasil assessment dapat digunakan oleh HRD atau tim rekrutmen untuk membandingkan calon karyawan dengan lebih adil, sehingga HRD dapat mengidentifikasi kandidat yang benar-benar cocok untuk posisi yang dibuka.

Apa Fungsi Tes Assessment Kerja?

Sebagai salah satu metode untuk mengevaluasi ketepatan calon karyawan, tes assessment kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

1. Fungsi Formatif: Memberikan umpan balik kepada peserta tes sehingga mereka dapat memperbaiki kinerjanya masing-masing.
2. Fungsi Sumatif: Menilai hasil pekerjaan kandidat maupun karyawan. Hasil tesnya digunakan sebagai laporan untuk menentukan layak atau tidaknya mereka dalam menjalankan pekerjaan.

Apa Tujuan dan Manfaat Tes Assessment Kerja?

Selain memiliki fungsi formatif dan sumatif, assessment juga memiliki beberapa tujuan atau manfaat dalam proses rekrutmen:

1. Membantu HRD mengambil keputusan yang lebih objektif dan terstandarisasi.
2. Membantu HRD menghindari bias dalam penilaian atau pengambilan keputusan rekrutmen.
3. Menghemat waktu dan biaya rekrutmen dengan menyaring kandidat yang tidak cocok sejak awal.
4. Meningkatkan pengalaman kandidat dalam mengikuti proses rekrutmen sehingga berdampak baik pada citra perusahaan.
5. Membantu HRD menemukan calon karyawan yang benar-benar tepat dengan posisi dan perusahaan.
6. Dengan memilih karyawan yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan kerja tim.

Apa Saja Jenis-Jenis Tes Assessment Kerja?

Assessment memiliki banyak jenis, dan tidak semua jenis dapat diterapkan untuk semua proses rekrutmen. HRD perlu memilih assessment yang disesuaikan dengan peran, industri, dan budaya organisasi. Tujuan akhirnya bukan hanya menemukan kandidat yang terampil, tetapi juga yang sesuai dengan nilai-nilai perusahaan, sehingga dapat meningkatkan keharmonisan dan produktivitas tim.

Berikut jenis-jenis assessment yang bisa diterapkan dalam rekrutmen:

1. Tes Kemampuan Kognitif: Menguji keterampilan pemecahan masalah, penalaran numerik, verbal, hingga kecerdasan umum calon karyawan.
2. Tes Kepribadian: Mengukur sifat-sifat kepribadian kandidat mulai dari motivasi, minat, hingga preferensi, untuk melihat apakah mereka cocok dengan budaya perusahaan.
3. Tes Keterampilan: Menentukan tingkat kecakapan calon karyawan dalam mengerjakan tugas atau perangkat lunak yang berhubungan dengan posisi pekerjaan.
4. Tes Kecerdasan Emosional: Mengukur kecerdasan emosional calon karyawan seperti kesadaran diri, empati, hingga kemampuan mengelola emosi dan hubungan dengan orang lain.
5. Tes Integritas: Mengukur kejujuran dan keandalan calon karyawan.

Contoh Tes Assessment Kerja Berdasarkan Posisi

Posisi	Contoh assessment
Programmer / engineer	Tes coding dan studi kasus pemrograman
Admin, finance, operasional	Tes spreadsheet (Excel / Google Sheets) dan tes kognitif
Sales, customer service	Tes kepribadian, tes bahasa, dan wawancara
Management trainee	Tes kognitif, tes kepribadian, dan wawancara AI terstruktur

Assessment Online vs Offline

Assessment online dikerjakan kandidat dari mana saja melalui sebuah tautan. Hasilnya langsung terkumpul dan mudah dibandingkan antar-kandidat, sehingga cocok untuk rekrutmen dengan jumlah pelamar besar. Assessment offline membutuhkan ruangan, pengawas, dan koreksi manual, sehingga lebih memakan waktu dan biaya.

Kekhawatiran utama assessment online biasanya soal kecurangan. Karena itu, platform seperti Algobash dilengkapi pencegahan kecurangan berupa pemantauan webcam dan pelacakan IP, agar lingkungan ujian tetap aman dan adil.

Pertanyaan Umum seputar Tes Assessment Kerja

Apa itu tes assessment kerja?

Tes assessment kerja adalah metode untuk mengevaluasi keterampilan, pengetahuan, kepribadian, dan kemampuan kandidat yang relevan dengan suatu posisi. Hasilnya membantu HRD membuat keputusan rekrutmen yang lebih objektif.

Apa saja jenis tes assessment kerja?

Jenis yang umum dipakai adalah tes kemampuan kognitif, tes kepribadian, tes keterampilan, tes kecerdasan emosional, dan tes integritas.

Kapan assessment sebaiknya diberikan?

Di tahap pra-seleksi untuk menyaring pelamar, dan di tahap daftar pendek untuk evaluasi yang lebih mendalam.

Apakah assessment bisa dilakukan secara online?

Bisa. Kandidat mengerjakan tes melalui tautan dari perangkat mereka sendiri, dan kecurangan dapat dicegah dengan pemantauan webcam serta pelacakan IP.

Penutup

Tes assessment kerja dapat dijadikan metode seleksi yang lebih strategis dan objektif untuk menemukan calon karyawan yang benar-benar tepat dengan posisi pekerjaan dan budaya perusahaan. Tes ini terbagi ke dalam beberapa jenis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen, peran, dan perusahaan.

Assessment memberikan dampak besar dalam meningkatkan kualitas rekrutmen. Dalam sebuah studi, 82% perusahaan telah menggunakan assessment dalam proses rekrutmen mereka, dan hiring manager yang menggunakan assessment melaporkan kepuasan terhadap keputusan akhir rekrutmen 36% lebih tinggi dibandingkan yang tidak menggunakannya.

Algobash membantu perusahaan menjalankan proses assessment yang lebih objektif dan efisien melalui platform pre-employment assessment, yang dapat mengevaluasi kandidat dari berbagai sisi: hard skill, soft skill, kesesuaian dengan budaya perusahaan, hingga aspek psikologis.