Automated Interview: Cara Kerja dan Manfaatnya Dalam Rekrutmen, Sudah Coba?

Proses interview merupakan salah satu tahapan yang paling penting dalam rekrutmen. Namun, sayangnya, tahapan ini cukup memakan banyak waktu sehingga para perekrut berusaha untuk mencari solusi inovatif untuk menyederhanakan proses dan meningkatkan produktivitas rekrutmen. Salah satunya dengan menggunakan metode automated interview atau wawancara kerja otomatis.

Automated interview merupakan teknologi mutakhir yang telah merevolusi metode rekrutmen tradisional menjadi jauh lebih efisien. Metode ini membantu rekruter untuk menyelenggarakan proses interview cepat namun tetap memberikan hasil yang tepat. 

Lalu, apa itu automated interview? Bagaimana cara kerjanya? Apa manfaat yang bisa diberikan dalam proses rekrutmen? Nah, untuk menjawab semua pertanyaan ini. Berikut Algobash telah menyiapkan ulasan lengkapnya yang bisa Anda simak.

Read full also: Interview Platform Online: Manfaatnya Untuk Rekrutmen!

Apa itu automated Interview?

Bagi sebagian rekruter, automated interview mungkin masih terdengar asing di telinga. Hal ini tentu sangat wajar mengingat metode wawancara satu ini memang salah satu inovasi terbaru yang belum banyak digunakan di berbagai industri.

Automated interview adalah sebuah pendekatan digital yang berbasis teknologi untuk penyaringan tahap awal dalam proses rekrutmen. Metode ini tentu memiliki perbedaan yang signifikan dengan interview tradisional. Interview ini tidak memerlukan penjadwalan maupun interaksi secara langsung antara kandidat dan perekrut.

Automated Interview memungkinkan calon karyawan menjawab pertanyaan wawancara yang sudah direkam sebelumnya pada waktu yang sesuai bagi mereka. Kemudian pihak perekrut dapat meninjau jawaban-jawaban tersebut pada waktu yang sesuai dengan jadwal mereka.

Dalam kata lain, perekrut tidak perlu memantau proses berjalannya interview yang diikuti oleh kandidat secara langsung. Perekrut hanya perlu meninjau hasil rekaman jawaban interview otomatis yang dijalankan oleh kandidat kapanpun dan dimanapun.

Bagaimana Cara Kerja Automated Interview?

Pelaksanaan automated interview biasanya dilakukan menggunakan platform atau teknologi khusus. Adapun cara kerjanya adalah sebagai berikut:

• Membuat Pertanyaan Wawancara: Para rekruter membuat serangkaian pertanyaan wawancara yang disesuaikan dengan peran dan persyaratan pekerjaan tertentu.
• Mengundang Calon Karyawan: Calon karyawan akan menerima undangan untuk berpartisipasi dalam automated interview melalui email atau dalam platform itu sendiri.
• Menjawab Pertanyaan: Calon karyawan akan masuk ke dalam platform dan merekam jawaban mereka terhadap pertanyaan-pertanyaan wawancara yang telah diberikan oleh rekruter. Biasanya, mereka akan memiliki batas waktu tertentu untuk menjawab setiap pertanyaan dan menyelesaikan wawancara.
• Meninjau Jawaban: Para rekruter kemudian dapat meninjau rekaman jawaban-jawaban tersebut pada waktu yang sesuai, memungkinkan perbandingan dan evaluasi calon karyawan dengan mudah.

Read full also: Psikotes Online Kerja: Pengertian, Jenis, Manfaat, dan Tipsnya!

Manfaat Automated Interview

Banyak yang mungkin masih belum percaya tentang kegunaan automated interview dalam proses rekrutmen. Metode interview ini sebenarnya memiliki segudang manfaat yang bisa membantu para rekruter menyaring bakat cemerlang secara efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa manfaatnya dalam rekrutmen.

1. Efisiensi Waktu dan Biaya

Salah satu keuntungan terbesar dari automated interview adalah dapat menghemat waktu dan biaya secara signifikan dalam proses perekrutan. Seperti yang sudah diketahui bahwa pelaksanaan proses interview memerlukan waktu yang cukup panjang dan biaya operasional yang tidak sedikit.

Automated interview dapat menghilangkan kebutuhan tersebut, dimana Anda tidak perlu menyelaraskan jadwal untuk melakukan wawancara awal secara langsung yang memakan cukup banyak waktu. 

Selain itu, automated Interview juga dapat membantu Anda mengurangi kebutuhan untuk melakukan wawancara tradisional, sehingga menghemat biaya perjalanan bagi calon karyawan dan perekrut.

2. Aksesibilitas yang Lebih Luas

Automated Interview memberikan peluang bagi banyak calon karyawan dari berbagai latar belakang yang berbeda. Wawancara ini memungkinkan calon karyawan dari zona waktu dan lokasi geografis yang berbeda dengan perekrut untuk berpartisipasi secara mudah tanpa harus menghadapi konflik jadwal. Inklusivitas ini mendorong beragamnya pelamar dan menciptakan seleksi calon karyawan yang lebih luas dan berkompeten.

3. Penilaian Objektif

Konsistensi dan keadilan sangat penting dalam proses perekrutan. Automated Interview dapat menyediakan serangkaian pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan peran serta memastikan setiap calon dinilai berdasarkan kriteria yang objektif. Hal ini dapat mengurangi potensi bias penilaian secara tidak sadar yang dapat mempengaruhi keputusan akhir rekrutmen.

4. Pengalaman Calon Karyawan yang Lebih Baik

Proses wawancara tradisional seringkali membuat calon karyawan merasa stres, terutama jika mereka harus mengambil cuti atau mengatur ulang jadwal mereka. Automated Interview memberikan fleksibilitas kepada calon karyawan untuk menyelesaikan wawancara pada waktu yang sesuai dengan jadwal dan kesiapan mereka.  Metode ini menciptakan sebuah pengalaman yang lebih positif dan minim tekanan. 

5. Meningkatkan Kualitas Rekrutmen 

Metode wawancara ini memungkinkan para perekrut untuk meninjau dan mengevaluasi jawaban calon karyawan secara cermat sehingga dapat menghasilkan keputusan perekrutan yang lebih terinformasi. Para rekruter dapat fokus terhadap calon yang paling sesuai sehingga kualitas rekrutmen dapat meningkat. 

6. Skalabilitas

Bagi perusahaan dengan volume lamaran yang tinggi, automated interview merupakan solusi yang tepat. Teknologi ini memungkinkan para perekrut untuk mengatasi banyaknya pelamar dengan efisien tanpa harus mengorbankan kualitas proses seleksi. Sebagai hasilnya, perusahaan dapat merekrut untuk beberapa posisi secara bersamaan dengan efisien.

Read full also: Tips Merekrut Kandidat Management Trainee Berkualitas

Platform Interview Otomatis Algobash Memberikan Kemudahan Kepada Perekrut dan Kandidat Untuk Menjalankan Rekrutmen Berkualitas

Meskipun saat ini sudah ada banyak platform automated interview, Anda tidak boleh memilih dan menggunakannya secara sembarangan. Anda bisa memilih platform interview otomatis dari Algobash. Platform ini memberikan Anda banyak keuntungan yang dapat membantu proses wawancara semakin cepat dan tepat.

Melalui Algobash, Anda tidak perlu meninjau jalannya interview kandidat secara satu persatu sehingga prosesnya dapat berjalan 10 kali lebih cepat. Algobash juga membantu perekrut dan kandidat untuk menjalankan interview secara efektif dan efisien kapanpun dan dimanapun.

Kandidat dapat melakukan wawancara kapan saja sesuai dengan kesiapan mereka. Kemudian rekruter dapat menilai dan meninjau hasil interview banyak kandidat dalam hitungan menit secara objektif.

Platform interview otomatis Algobash telah dilengkapi dengan fitur-fitur mutakhir mulai dari webcam, bank soal atau pertanyaan, laporan interview secara detail dalam bentuk pdf, transkrip video interview, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Saat ini Algobash telah banyak digunakan oleh perusahaan dari berbagai industri mulai dari korporasi, bank, hingga startup teknologi. Jika Anda tertarik untuk menggunakan Algobash demi tahapan interview yang lebih cerdas. Kunjungi Algobash.com sekarang untuk ajukan demo atau percobaan gratis selama 7 hari.

Read full also: Manfaat Myers-Briggs Type Indicator Dalam Rekrutmen Calon Karyawan